Il coordinatore è responsabile dell’aggiornamento di tutti i documenti necessari durante la fase di esecuzione del progetto. Durante questa fase, il coordinatore deve assicurarsi che siano aggiornati e disponibili tutti i documenti pertinenti al progetto come lo stato attuale della pianificazione, l’elenco degli obiettivi raggiunti finora, un budget dettagliato e le relazioni delle attività in corso. Inoltre, il coordinatore dovrà anche mantenere un elenco aggiornato della squadra coinvolta nel progetto e assicurarsi che sia chiaro a cosa ognuno stia lavorando. Una buona gestione della documentazione sarà fondamentale per garantire il successo del progetto.